Illustration comptabilitéCe mois-ci, nous vous proposons de découvrir le service de la comptabilité dirigé depuis novembre dernier par Ann-Solenn Besnard, agent comptable et responsable du service financier.

Qui ?

Un trio de choc formé par deux assistantes, Stéphanie Vincentelli et Caroline Bauchet et l’agent comptable, Ann-Solenn Besnard, assure ce service central de l’établissement.

Stéphanie est arrivée à l’ENVSN en août 2007 venant du secteur privé, avec sa formation comptable et sa bonne humeur, deux atouts essentiels pour ce poste !

Caroline l’a rejointe en 2016 après avoir exercé 8 ans en tant que gestionnaire de la restauration à l'ENVSN. Depuis 5 ans à la comptabilité, elle sait faire preuve de patience et d'indulgence envers ses collègues souvent récalcitrants vis-à-vis des procédures comptables!

Quant à Ann-Solenn, cela fait maintenant 5 mois qu’elle a intégré l’équipe, succédant à Clémentine Lecerf. La nouvelle cheffe de service est inspectrice des Finances publiques et relève du même Ministère. Elle arrive des Yvelines où elle était en charge de la comptabilité de deux hôpitaux. Pourquoi avoir choisi l’ENVSN ? côté personnel, c’est un retour dans sa Bretagne natale, côté professionnel, l’occasion d’élargir son panel de connaissances.

Pour faire quoi?

La mission du service est double, basée sur un principe de base de la comptabilité publique, la séparation des ordonnateurs et des comptables, visant à garantir la qualité de la gestion publique. L’ordonnateur de l’ENVSN est le directeur. Il n’a pas le droit de manipuler l’argent public. Seul le comptable peut le faire. Il appartient à ce dernier, sur l’ordre de l’ordonnateur, d’encaisser ou de décaisser l’argent public.

En tant qu’agent comptable, la mission consiste à tenir la comptabilité conformément aux règles (exigeantes) de la comptabilité publique : assurer le paiement des fournisseurs et recouvrer les sommes dues à l’établissement…Cette fonction est assurée par Ann-Solenn qui est responsable personnellement et pécuniairement des opérations réalisée. Pour cette très lourde et solitaire responsabilité, elle est indépendante hiérarchiquement et doit produire un compte financier d’exécution annuel, validé par le Conseil d’Administration de l’ENVSN et adressé au Ministère du Budget et à notre ministère de tutelle.

En tant que responsable du service financier, la mission est placée sous la responsabilité du directeur car elle concerne l’ordonnateur. Stéphanie, Caroline et Ann-Solenn sont en charge de la gestion du budget de l’établissement: engagement des dépenses et facturation des recettes. Elles sont ainsi au cœur de la vie de l’école, en lien direct avec tous les services, que ce soit pour le suivi des commandes ou celui des recettes.

En pratique

Si vous avez besoin de contacter le service comptable, un seul mail et trois postes téléphoniques:

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Stéphanie 02 97 30 30 21

Caroline 02 97 30 30 44

Ann-Solenn 02 93 30 30 22

Mais aussi…

Travailler à l’ENVSN, c’est exercer la pratique comptable dans un milieu spécialisé. Cela implique de se familiariser avec la terminologie nautique, comprendre les rouages de la formation professionnelle et ses mécanismes de financement très encadrés comme ceux du sport de haut niveau. « C’est comme une PME avec les règles de la comptabilité publique ». Dans ce service situé au cœur des mouvements financiers, les tâches sont variées, les contacts nombreux et l’ambiance détendue, même si la rigueur est de mise.

L’histoire

année du cinquantenaire1
7 mai 1971, le premier Conseil d’Administration de l’Ecole Nationale de Voile se tient sous la présidence de Monsieur Mahaud, administrateur civil représentant le Secrétaire d’Etat chargé de la Jeunesse, des Sports et des Loisirs, Joseph Comiti (gouvernement de Jacques Chaban-Delmas).

Le directeur de l’ENV était alors Joseph Chartois et le chef du service de l’intendance Pierre Colosso.

Mr Mahaud commence la séance en soulignant l’intérêt « historique » de la réunion et donne la parole au directeur pour la présentation du projet de budget de l’établissement.

En lisant ce document, on apprend beaucoup sur la vie de cette nouvelle école.

Côté dépenses 

Les charges : fuel, alimentation, personnel, entretien… Mr Chartois souligne le coût élevé entraîné par les menus diététiques de l’Ecole. Le coût de revient d’une journée alimentation étant de 9,85 francs.

Il souligne également le manque de personnel d’entretien et de service, l’un des plus graves problèmes posés à l’Etablissement qui doit assurer la maintenance de 130 bateaux, l’entretien d’un domaine de près de 8 hectares dont 4 de pelouses, d’un pavillon d’internat comprenant 88 chambres, de l’ancien fort utilisé pour les salles de cours…

Côté recettes

Les produits sont essentiellement :

  • Le montant des frais de pension des stagiaires estimés à 293 000 F sur la base de 16 500 journées
  • La subvention d'équilibre accordée à l’Etablissement : 110 000 F.
  • Les remboursements des frais de stage pris en charge par la Direction de l'Education Physique et des Sports pour le personnel enseignant affecté au secteur non scolaire et les animateurs de ce secteur : 50 000 F.

Ce qui nous donne un projet de budget de 453 000 francs, en recettes comme en dépenses.

=>> Lire l'extrait du compte-rendu premier Conseil d'Administration de l'ENV

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